HRbalie.nl
Home » Voor werkgevers » Verlof, ziekte en verzuimmanagement

Verlof, ziekte en verzuimmanagement

Als werkgever krijg je te maken met verschillende verlofregelingen, ziekteverzuim en de bijbehorende verplichtingen. Wat zijn je verantwoordelijkheden bij ziekte? Welke verlofsoorten moeten worden toegekend? En hoe kun je verzuim effectief beheren zonder de wet te overtreden?

Wettelijke verlofregelingen

Werknemers hebben recht op verschillende vormen van verlof. De belangrijkste regelingen zijn:

  • Wettelijk verlof – Minimaal 20 vakantiedagen per jaar bij een fulltime contract.
  • Calamiteitenverlof – Kort verlof bij onverwachte situaties zoals een sterfgeval of spoedzorg voor een gezinslid, meestal doorbetaald.
  • Zorgverlof – Kortdurend (doorbetaald) of langdurend (onbetaald) verlof om een ziek familielid te verzorgen.
  • Ouderschapsverlof – In totaal 26 weken, waarvan sinds 2022 negen weken deels doorbetaald.
  • Onbetaald verlof – Alleen mogelijk in overleg met de werkgever, tenzij anders bepaald in de cao.

Werkgevers mogen een verlofaanvraag niet zomaar weigeren, tenzij er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn.

Ziekteverzuim en loondoorbetaling

Zieke werknemers hebben recht op doorbetaling van hun loon. De belangrijkste regels zijn:

  • Werkgevers moeten in de eerste twee jaar minimaal 70 procent van het loon doorbetalen.
  • In het eerste jaar mag dit niet onder het minimumloon zakken.
  • Werknemers moeten meewerken aan re-integratie. Bij weigering kan het loon worden stopgezet.
  • Na twee jaar ziekte kan ontslag worden aangevraagd, maar alleen met instemming van het UWV.

Veelgemaakte fouten bij verzuimmanagement

  • Te laat ingrijpen – Langdurig verzuim voorkomen begint met een actief beleid en regelmatige gesprekken met werknemers.
  • Onvoldoende re-integratie-inspanningen – Werkgevers zijn verplicht om samen met de werknemer naar passend werk te zoeken.
  • Fouten bij loondoorbetaling – Het onterecht stopzetten van loon kan leiden tot juridische claims.
  • Geen contact met de bedrijfsarts – Alleen een bedrijfsarts mag oordelen of iemand echt niet kan werken.

Hoe beheer je verzuim effectief?

  1. Zorg voor een duidelijk verzuimprotocol en communiceer dit met werknemers.
  2. Werk samen met een bedrijfsarts om medische beoordelingen objectief te houden.
  3. Stimuleer preventie door te investeren in een gezonde werkcultuur en flexibele werkopties.
  4. Houd regelmatig contact met langdurig zieke werknemers en bied re-integratiemogelijkheden aan.

Meer weten?

De Rijksoverheid en het UWV bieden uitgebreide informatie over verzuimmanagement en werkgeversverplichtingen. Werkgevers kunnen ook een externe verzuimadviseur inschakelen voor ondersteuning bij complexe casussen.

HRbalie.nl

HRbalie.nl helpt werknemers en werkgevers met heldere, betrouwbare informatie over arbeidsrecht, HR-wetgeving en personeelsbeleid. Ontdek wat jouw rechten en plichten zijn.

Handige links
Categories
Recente berichten

© 2025

HRbalie.nl.

All rights reserved. Powered by LupsOnline.