Het kan erg vervelend en stressvol zijn als je salaris niet op tijd binnenkomt. Toch komt het in de praktijk voor dat een werkgever om uiteenlopende redenen te laat betaalt. Misschien is er iets misgegaan in de administratie, is er sprake van financiële problemen of is er simpelweg een misverstand. Hoe dan ook wil je zo snel mogelijk weten wat je kunt doen om het achterstallige salaris alsnog te ontvangen. Hieronder lees je over je rechten, de stappen die je kunt nemen en wat je kunt doen als het probleem voortduurt.

Check eerst waar het misgaat

Het is slim om eerst te achterhalen of er misschien een verklaarbare reden is voor de vertraging. Soms kan een salarisadministratie achterlopen, of kan er iets mis zijn gegaan met de bankgegevens. Je kunt contact opnemen met de salarisadministratie of HR-afdeling om na te gaan of ze bekend zijn met het probleem. In veel gevallen blijkt het om een administratieve vergissing te gaan en wordt het snel rechtgezet. Mocht dat niet helpen of reageert niemand, dan kun je verdere stappen overwegen.

Ken je rechten

Als werknemer heb je recht op een tijdige betaling van je salaris. De meeste arbeidsovereenkomsten en cao’s geven aan op welke dag van de maand het salaris uiterlijk moet worden overgemaakt. Wordt dit structureel niet nageleefd, dan overtreedt de werkgever de wet. Je mag in zo’n geval ook wettelijke rente en een verhoging wegens te late betaling (de wettelijke verhoging) eisen. Veel mensen vragen zich af hoeveel die verhoging bedraagt. Dat kan oplopen tot 50% van het achterstallige loon, afhankelijk van hoe lang de vertraging duurt. Dit is bedoeld om de werkgever te stimuleren het salaris op tijd te betalen.

Stuur een formele herinnering

Wanneer je al hebt geïnformeerd bij je leidinggevende of de HR-afdeling en nog steeds niks hoort, kun je een officiële betalingsherinnering sturen. In die brief of e-mail zet je duidelijk dat het salaris uitblijft, om welk bedrag het gaat en binnen welke termijn de werkgever moet betalen. Vaak helpt een formele toon om de ernst van de situatie te benadrukken. Geef je werkgever een redelijke termijn, bijvoorbeeld vijf werkdagen, om alles te regelen. Zo kan er geen onduidelijkheid ontstaan dat jij je loon wil opeisen.

Schakel hulp in als het uitblijft

Blijft de werkgever stil of reageert hij afwijzend? Dan is het tijd om hulp in te schakelen. Sommige mensen nemen direct contact op met een jurist of rechtsbijstandverzekeraar. Heb je die niet, dan kun je ook een vakbond benaderen, zeker als je lid bent. Zij hebben vaak ervaring met dergelijke situaties en kunnen een brief sturen of een incassotraject starten. Mocht de werkgever in financiële problemen verkeren, dan kan het zijn dat het bedrijf uiteindelijk failliet gaat. In dat geval neemt het UWV soms de loonbetaling over voor de periode vlak vóór het faillissement.

Wat als het telkens te laat is

Stel dat dit niet de eerste keer is dat je salaris te laat komt en je werkgever structureel in gebreke blijft. Dan wordt het tijd om je te beraden op je toekomst binnen dat bedrijf. Herhaaldelijk te laat uitbetalen kan een teken zijn van slechtere financiële of organisatorische problemen. In zo’n geval overweeg je misschien om elders te solliciteren of om arbeidsrechtelijk advies in te winnen. Je kunt de werkgever ook nogmaals schriftelijk wijzen op de wettelijke verplichtingen en de mogelijke sancties.

Let op de gevolgen voor je eigen situatie

Te laat salaris kan grote invloed hebben op jouw financiële situatie. Misschien kun je vaste lasten niet op tijd betalen, wat weer leidt tot boetes of betalingsachterstanden. In dat geval is het belangrijk om op tijd contact op te nemen met je verhuurder, je bank of andere schuldeisers. Leg de situatie uit en informeer of er een kort uitstel mogelijk is. Zo voorkom je hopelijk dat je in een groter financieel probleem terechtkomt vanwege iets waar je zelf niks aan kunt doen.

Meer dan een wettelijk recht

Als je werkgever je salaris niet op tijd betaalt, heb je rechten en zijn er diverse stappen die je kunt ondernemen. Begin met na te gaan of er een administratieve reden is en stuur desnoods een formele betalingsherinnering. Wanneer dat niets oplevert, kun je hulp inschakelen van vakbond, jurist of rechtsbijstand. Het is niet alleen je wettelijk recht om op tijd betaald te worden, maar ook een belangrijke voorwaarde voor je eigen financiële stabiliteit. Blijft het probleem zich herhalen, dan is het goed om te overwegen of je wilt blijven werken bij een werkgever die voortdurend nalatig is in de betalingen. Door op tijd actie te ondernemen en heldere communicatie te voeren, vergroot je de kans dat je alsnog snel je loon ontvangt.